Ilmoittautumispalvelu

Kohteesta KalkkuWiki
Siirry navigaatioonSiirry hakuun

Kilpailijalle

Kalkun ilmoittautumispalvelu kerää kilpailun ilmoittautumiset internetissä. Kilpailija voi tarkistaa ilmoittautumisen onnistumisen Lähtöluettelo-sivulta, johon ilmoittautuminen päivittyy välittömästi.

Kilpailija voi korjata tietojaan tai peruuttaa osallistumisen napsauttamalla nimeään lähtöluettelossa. Tarvittavan salasanan kilpailija saa ilmoittautumisen yhteydessä (myös sähköpostitse).

Kilpailija voi perua ilmoittautumisensa myös GSM-puhelimella lähetettävällä tekstiviestillä. Tiedot perumista varten kilpailija saa ilmoittautumisen yhteydessä. Tekstiviestillä peruutus hyväksytään vain siitä numerosta, joka on ilmoitettu ilmoittautumisen yhteydessä.

Mikäli kilpailun ilmoittautumismaksu maksetaan etukäteen, maksu tapahtuu ilmoittautumisen yhteydessä verkkomaksuna. Ilmoittautumista varten tarvitset nettipankkisi tunnukset ja salasanat.

Kilpailijan ohjeita


Kilpailun järjestäjälle

Ilmottautumispalvelua voivat käyttää vain kalkun jäsenkerhot, samoin kuin laitteitakin.

Ilmoittautumisjärjestelmä on tarkoitettu yhdellä kertaa yhden kilpailun ilmoittautumisten keräämiseen. Kilpailulla voi olla vain yksi lupanumero ja kilpailussa voi olla vain yksi lähtöluettelo (lähdöt voivat jakautua useamman päivän ajalle).

Ilmoittautumisjärjestelmä tuottaa kilpailun järjestäjälle seuraavia palveluita ja dokumentteja:

  1. Lähtöjärjestyksen luonti
  2. Lähtöaikojen määrääminen
  3. Kilpanumeroiden antaminen
  4. Osoitetarrat
  5. Sähköpostiosoitteet
  6. Ilmoittautumis- ja katsastusluettelo
  7. Ilmoittautumislomakkeet
  8. Kertalisenssilomakkeet
  9. Katsastuslomakkeet
  10. Lähtöluettelo
  11. Ilmoittautumisaikojen seuranta
  12. Luokkien lukumäärän seuranta
  13. Maksuluettelo


Jotkin toiminnot ovat merkityksellisiä vain tietyn lajin käytössä. Esimerkiksi aikakortit ovat tarpeen vain endurokisoissa.

Lähtöjärjestyksen luonti

Lahtojarjestys.png

Asetat lähtöjärjestyksen kirjoittamalla kokonaislukuja kunkin kilpailijan nimen edessä olevaan tekstikenttään. Lukujen suuruusjärjestys määrää lähtöjärjestyksen. Lukujen ei tarvitse olla perättäisiä, vaan voit syöttää esimerkiksi kymmenen välein olevia lukuja, jolloin voit helposti lisätä väleihin uusia kilpailijoita.

Muista tallentaa lopuksi syöttämäsi järjestys. Tallennuksen jälkeen järjestysnumerointi muuttuu automaattisesti kymmenen välein.

Lähtöaikojen määrääminen

Lahtoajat.png

Määrää ryhmän koko ja ryhmien väli. Esimerkiksi 2 kpl 1 min välein, kuten kuvassa. Tämän seurauksena annetaan lähtöajat 2 kpl minuutissa.

  • Tyhjennä lähtöajat 0Aika -painikkeella.
  • Aseta ensimmäisen lähtijän lähtöaika vasempaan tekstin syöttökenttään.
  • Napsauta Aika -painiketta.
  • Muista lopuksi tallentaa syöttämäsi tiedot.

Kilpanumeroiden antaminen

Enduro, CrossCountry

  • Ohjelma ehdottaa enduron ja CC:n vakionumeroita kilpailijan nimen ja syntynäajan perusteella. Hyväksyt ehdotetun punaisen numeron kyseisessä numerokenttässä Enter-näppäimellä.
  • Tyhjennä kilpanumerot 0Nro -painikkeella.
  • Aseta ensimmäisen kilpailijan kilpanumero toiseen tekstin syöttökenttään.
  • Napsauta Nro -painiketta.
  • Muista lopuksi tallentaa syöttämäsi tiedot.

MX, SM, Jäärata ym

  • Ohjelma on kerännyt kilpailijoiden ilmoittamat kilpanumerot, tässä näytössä voit täyttää puuttuvat kilpanumerot kenttiin.
  • Muista lopuksi tallentaa!

Osoitetarrat

Kilpailijoiden osoitetarrat saadaan PDF-tiedostona, joka on mahdollista tulostaa Adobe Reader tai vastaavalla ohjelmalla. Tarra-arkkien tyyppi on valittavissa Asetukset-kohdassa. Tällä hetkellä on valittavissa kaksi tyyppiä:

Avery 18030  (8 tarrariviä, 3 sarakketta)
 ja
Connect KFI0640  (11 tarrariviä, 3 saraketta)

Sähköpostiosoitteet

Ohjelma tuottaa luettelon kilpailijoiden sähköpostiosoitteista.

  • Luettelo tulostetaan luokittain nimijärjestyksessä.
  • Luettelo on sellaisessa muodossa, että se kelpaa useimmille sähköpostiohjelmille osoitelistan muodostamiseen.

Esimerkiksi jos haluat lähettää postia A-luokan kuljettajille:

  1. merkitse hiirellä luettelosta A-luokkalaisten osoitteet
  2. kopioi leikepöydälle (ctrl/c)
  3. liimaa ne sähköpostiohjelmasi vastaanottaja-kenttään (ctrl/v)
  4. kirjoita posti
  5. lähetä
Huomaa! Jos kopioit paljon osoitteita kerralla lähetettäväksi, voi lähetys kestää hyvin kauan tai epäonnistua kokonaan. Tämä saattaa olla internet-operaattorisi asettama rajoitus.


Ilmoittautumis- ja katsastusluettelo

Luettelossa on kilpailijan tietojen lisäksi muistiinpanotilaa kunkin kilpailijan kohdalla. Luettelo on kätevä ilmoittautumisessa, katsastuksessa tai vaikkapa reittitarkastusasemalla.

Ilmoittautumislomakkeet

Tästä voidaan tulostaa kilpailijoiden ilmoittautumislomakkeet. Tämän lomakkeen kilpailija allekirjoittaa ilmoittautumisen (paperikatsastuksen) yhteydessä. Lomake on Moottoriliiton hyväksymä.

Tiedosto:Ilmo.pdf

Kertalisenssilomakkeet

Kertalisenssien tulostus on toimisto-ohjelmiston ominaisuus:

  • Ilmoittautumisessa (paperikatsastuksessa) tulostetaan kertalisenssit lähtöluettelon tietojen perusteella.
  • Ilmoittautumisen päätyttyä tulostetaan koontiluettelo kertalisensseistä, jonka kilpailun valvoja allekirjoittaa ja joka toimitetaan moottoriliittoon osana kertalisenssien tilitystä.

Kertalisenssit voidaan myös tulostaa ilmoittautumisen hallintasivulta PDF-tiedostona samoin kuin lisenssien koontiluettelo. Huomaa, että tätä tapaa käytettäesä jää kilpailun järjestäjän vastuulle merkitä luetteloon todella lunastetut kertalisenssit ennen valvojan allekirjoitusta.

Lähtöluettelo

Tulostaa SML:n määräysten mukaisen lähtöluettelon, josta on malli alla.

...
Kilpanro Lähtöaika  Luokka  Nimi              Kerho     MP         Sponsori
1        09:01:00   Aa      Hellsten Antti    NMK       Husqvarna  Team MP-Racing
2        09:01:00   Ay      Riiheläinen Riku  P-BMK     Husaberg   Team Husaberg Finland
3        09:02:00   Ay      Aalto Jani        SiMK      Kawasaki
4        09:02:00   Ay      Kantonen Oskari   P-BMK     Husqvarna  Team MP-Racing
...

Lähtöluettelo saadaan myös suoraan taulukkolaskentaohjelmaan .csv -muodossa. Kalkku ry:n laskentaohjelmiin voidaan ladata lähtöluettelo tästä siirtotiedostosta. Muiden toimijoiden tuloslaskentaa käytettäessä tämä on paras tapa toimittaa kilpailijoiden tiedot.

Tiedoston tietueet on erotettu sarkainmerkillä (TAB, 0x09).

Tietueluettelo:

  • Lähtöaika
  • Kilpanumero
  • Nimi
  • Kerho
  • MP
  • Sponsori
  • Luokka
  • Lähiosoite
  • Postiosoite
  • Puhelin
  • Sähköposti
  • Syntymäaika
  • Viitenumero
  • Kertalisenssi
  • Sponsori numero (pois käytöstä)
  • Moottoritilavuus
  • Iskupituus
  • Oman ponderin numero
  • Vuokraponderin valinta


Siirtotiedoston merkistö on UTF-8. Ainakin OpenOffice, LibreOffice ja Google-dokumenttien taulukkolaskenta lukevat tätä merkistöä virheettömästi.

Lähtöluettelo ilmoittautumissivulla

Asetukset kohdassa voit määrittää, näkyvätkö kilpanumerot ja lähtöajat ilmoittautumisen julkisella lähtöluettelosivulla. Voit valita aikojen näytön joko minuutin tai sekunnin tarkkuudella.

Aikakortit

Nykyisin aikakorttien sijaan käytetään useimmiten AT-kuitteja, jotka tulostuvat automaattisesti Kalkun AT-asemilla. Myös perinteisiä aikakortteja voidaan kuitenkin tulostaa, ohjeet ovat tässä.

Peruuttaneet SMS-viestissä

Tekstiviestillä on mahdollista saada luettelo peruuttaneiden kilpanumeroista. Tällä tavoin saadaan ajan tasalla oleva luettelo kilpailupaikalle vaikka siellä ei olekaan internet-yhteyttä. Viestin lähetyksessä tarvittavan tunnuksen voit pyytää sopiessasi ilmoittautumispalvelun käyttöönotosta.

Maksuluettelo

Järjestelmä laskuttaa ilmoittautujalta osallistumismaksun ilmoittautumisen yhteydessä verkkomaksuna. Maksutilinä käytetään Kalkku ry:n tähän tarkoitukseen avaamaa pankkitiliä. Maksut tilitetään korkeintaan viikon välein kilpailun järjestäjälle.

Maksujen seurantaan on työkalut palvelun hallintaosassa.

Mahdollisia maksupalautuksia varten maksuluettelossa on myös maksajan syöttämä tilinumero. Tilinumero säilytetään tietokannassa salattuna.

Kilpailun järjestäjän ei tarvitse huolehtia maksujen seurannasta, jokainen netin kautta ilmoittautunut kilpailija on maksanut osallistumismaksunsa.

Valitse lisämääräykseen sellainen viimeinen ilmoittautumispäivä, että päivitetyt tiedot ehtivät painettuun käsiohjelmaan.

Asetukset

Asetukset kohdassa voit määrittää seuraavia asioita:

  • Osallistumismaksujen tilinumero, IBAN ja BIC -koodit. Tälle tilille Kalkku ry tilittää saapuneet maksut.
  • Kertalisenssin hinta lisätään osallistumismaksuun niille osallistujille, jota ovat ilmoittaneet tarvitsevansa kertalisenssin.
  • Näkyvätkö kilpanumerot ja lähtöajat ilmoittautumisen julkisella lähtöluettelosivulla. Voit valita aikojen näytön joko minuutin tai sekunnin tarkkuudella. Esimerkiksi MX-kisassa voit valita näytettäväksi vain kilpailijanumeron.

Kilpailuissa, joissa käytetään Kalkun ajanottolaitteita tai -ohjelmia, on täytettävä ajanotosta vastaavan henkilön tiedot Asetukset-sivulle.

Tilinumeroa ei enää tarvitse syöttää'

Kalkku tilittää ilmoittautumismaksut sille tilille, jonka kilpailun järjestäjä on täyttänyt Asetukset-sivulle vuoden 2018 loppuun.

Ohjeet

Palvelun hinta ja käyttöönotto

Palvelu on mahdollinen vain Kalkun jäsenkerhoille!

Vuodesta 2019 alkaen hinnasto:

Maksulaji Hinta
Liittymismaksu / jäsenkerho 1000 €
Jäsenmaksu / vuosi 100 €
Kaluston käyttömaksu 150 €
Käyttömaksun lisäksi / asema 30 €
Toimistopalvelu 30 €
Ilmoittautumispalvelu 100 €

Ilmoittautumispalvelun käyttö pankkipalveluiden osalta lakkautetaan; ilm.palvelun käyttömaksua alennettu

  • Jokaisesta ilmoittautumismaksusta vähentää verkkomaksuoperaattori 0,35 € (Nordean osalta 0.49 € 1.10.2016 alkaen, Danske Bankin osalta 0,49€ 5.10.2017 alkaen) toimitusmaksun.

Käyttöönotosta voit lähettää pyynnön sähköpostitse osoitteeseen ... Palvelu voidaan avata vasta, kun SML on hyväksynyt lisämääräyksen.

Endurokilpailuissa ilmoittautuminen aukeaa aikaisintaan 30 vrk ennen viimeistä ilmoittautumispäivää (vuoden 2013 sääntöjen mukaan).

Kalkku ry laskuttaa palvelun käytöstä jälkikäteen.

Esim. 1 kilpailupvä; Kärry 150 €, (Asemia 3 MK:ta / kierros ( L & M ) ja 2 AT-asemaa ) yht. 8 asemaa x 30 € = 240 €, toim.palvelu 30 €, Ilm.palvelu 100 €

Maksulaji Määrä Hinta
Kaluston käyttömaksu 1 150 €
Käyttömaksun lisäksi / asema 8 240 €
Toimistopalvelu 1 30 €
Ilmoittautumispalvelu 1 100 €
Yhteensä 520 €